Conditions d'utilisation

1. Le service et l'ouverture d'une école

Reecardie est une plateforme de gestion scolaire : élèves, personnel, classes, horaires, listes et documents officiels, tenus dans un seul registre en ligne. Elle est conçue pour les écoles d'Haïti, en français, et n'est proposée à ce jour qu'en Haïti.

Ouverture d'une école

Une école n'est pas ouverte par une inscription automatique : sa direction laisse ses coordonnées, l'équipe Reecardie la rappelle, puis lui envoie une invitation. Les conditions financières, lorsqu'il y en a, sont convenues directement avec l'école ; aucun paiement n'est encaissé sur le site.

Évolution du service

Nous faisons évoluer le service : des registres s'ajoutent, des écrans changent. Ce qui est déjà inscrit reste au registre de l'école.

2. Les comptes et les accès

Une école est ouverte par sa direction, qui y invite son administration et son personnel. Chaque personne a son propre compte, à son adresse e-mail, avec son propre mot de passe.

• Vous êtes responsable de ce qui est fait avec vos accès. Ne partagez ni votre mot de passe ni une session ouverte.
• Les informations de votre compte doivent être exactes et rester à jour, en particulier l'adresse e-mail et le téléphone auxquels nous vous joignons.
• Si vous pensez que vos accès ont été utilisés par quelqu'un d'autre, changez votre mot de passe et prévenez-nous.
• Nous pouvons suspendre un compte utilisé en violation de ces Conditions, ou pour protéger une école et ses données.

Notifications

Le service envoie des e-mails, des SMS et des messages WhatsApp liés à votre compte et à votre école : codes et liens de sécurité, alertes de connexion, invitations, rappels et informations de l'école. Jamais de publicité. En renseignant votre numéro, vous acceptez de recevoir ces messages ; vous pouvez y renoncer à tout moment en répondant STOP, et les tarifs de votre opérateur peuvent s'appliquer. Le détail est dans notre politique de confidentialité.

3. L'école et son registre

Le registre appartient à l'école. Elle décide de ce qu'elle y inscrit, de qui y a accès et de ce que chacun peut y voir ou y faire, au moyen des titres et des droits qu'elle attribue. Reecardie agit selon ses instructions et n'utilise le registre pour rien d'autre que le tenir. En tenant son registre, l'école s'engage à :

• Exactitude : n'y inscrire que des informations exactes, qu'elle a le droit de consigner.
• Consentement : s'assurer que les personnes dont elle inscrit le numéro de téléphone acceptent d'être jointes par SMS ou WhatsApp.
• Réponse : répondre aux personnes qui lui demandent de consulter, corriger ou retirer leurs informations.
• Accès : n'ouvrir l'accès qu'aux personnes qui en ont besoin pour leur rôle dans l'école.

4. Ce qui n'est pas permis

Pour que le registre reste sûr pour toutes les écoles, il est interdit de :

• Accéder, ou tenter d'accéder, au registre d'une école ou au compte d'une personne sans y être autorisé.
• Extraire, copier ou aspirer le contenu du service par des moyens automatisés.
• Tester, contourner ou perturber la sécurité du service sans notre accord écrit.
• Utiliser le registre ou les messages pour nuire, harceler ou tromper qui que ce soit.
• Revendre, louer ou prêter un accès à Reecardie.
• Inscrire au registre un contenu illégal ou qui ne concerne pas la vie de l'école.

5. Propriété et conservation du registre

À qui appartient quoi

Le registre est à l'école. Ce qu'elle y inscrit lui appartient ; nous n'en disposons que pour faire fonctionner le service, et l'école peut en obtenir une copie à tout moment sur simple demande. Reecardie est à nous : le nom, la marque, le design, le code et les textes du service sont protégés et ne peuvent être copiés ou réutilisés sans notre accord écrit. Les formulaires officiels et les emblèmes des institutions haïtiennes qui y figurent appartiennent à ces institutions ; le service les reproduit uniquement pour établir les documents qu'elles demandent aux écoles.

Quitter Reecardie

Une école peut quitter Reecardie quand elle le souhaite. Elle reçoit alors son registre sur demande, et nous l'effaçons de nos serveurs dans les 30 jours suivant sa demande. Une personne peut de même faire fermer son compte à tout moment. Nous pouvons mettre fin à un accès utilisé en violation de ces Conditions, après vous avoir prévenu lorsque c'est possible ; l'école conserve dans tous les cas le droit d'obtenir une copie de son registre.

6. Disponibilité et responsabilité

Nous faisons de notre mieux pour que le registre soit disponible à toute heure et nous prévenons les écoles des interruptions prévues, sans pouvoir garantir un service sans aucune coupure : une panne, une maintenance ou une connexion instable peuvent le rendre momentanément inaccessible. Reecardie tient le registre ; l'école en tient le contenu. Nous ne répondons pas des informations inexactes qu'une école y inscrit, ni des décisions prises à partir du registre. Dans la mesure permise par la loi, nous ne répondons pas des dommages indirects liés à l'usage ou à l'indisponibilité du service. Rien dans ces Conditions ne limite une responsabilité qui ne peut pas l'être par la loi.

7. Modifications et droit applicable

Nous pouvons faire évoluer ces Conditions ; la date en tête de page indique la version en vigueur, et un changement important est annoncé par e-mail ou dans l'application. Continuer à utiliser le service après ce changement, c'est l'accepter. Ces Conditions sont régies par le droit haïtien ; à défaut d'accord amiable, tout différend relève des tribunaux compétents de Port-au-Prince.

Pour toute question sur ces Conditions, écrivez-nous à [email protected].